Chef(fe) de bureau

Upperkut est une agence experte en créativité d’influence. Nous sommes une entreprise québécoise à taille humaine. Nous regroupons des gens engagés, passionnés, qui veulent changer le monde.

Nous cherchons une personne qui agira à titre de chef de bureau. Elle soutiendra l’équipe et veillera à faciliter le quotidien de tous. Nous recherchons une personne chaleureuse, souriante, et dynamique, qui voit du positif en tout.

Cette personne doit être un as des chiffres et préférer de loin Excel à Word.

• Accueillir les clients et répondre aux appels entrants;
• Coordonner différents projets administratifs;
• Gérer la paie;
• Soutenir le président dans la gestion de son horaire, appels et suivi des courriels;
• Faire le suivi de la poste, des messagers, préparation des salles de réunion et des différents achats pour l’agence;
• Traiter et comptabiliser des rapports de dépenses, des devis et de la facturation;
• Fournir les analyses et le support comptable demandés;
• Traiter et comptabilise des factures fournisseurs; contrats AQTIS et UDA;
• Vérifier et concilier les états de compte des fournisseurs;
• Effectuer les paiements, les dépôts et réconcilier ces derniers au système;
• Analyser et réconcilier les comptes bancaires;
• Autres tâches administratives connexes.

Exigences recherchées

• DEC comptabilité ou technique en administration, ou l’équivalent;
• 1 à 2 ans d’expérience aux comptes payables ou dans un poste administratif similaire;
• Connaissance du logiciel Excel;
• Connaissance du monde de la production de contenu audiovisuel et événementiel (un atout);
• Maîtrise du français et connaissance de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Compétences

• Rigueur, discernement, autonomie et débrouillardise;
• Capacité d’évoluer dans un domaine en changement et bonne tolérance au stress;
• Aptitude à travailler en équipe, initiative et dynamisme;
• Connaissances des principes comptables de base.Logiciel SAGE 50 (Simple Comptable).

Envoie-nous ton cv à emplois@upperkut.com